SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE CONFERENCIAS
Convierte tu conferencia en un hito.
Experimenta una planificación sin complicaciones, soluciones rentables y herramientas fáciles de usar que reflejan la calidad y ambición de tu marca, desde el primer paso hasta el aplauso final.
Con la confianza de
Marketing de eventos
- Creador de sitios web para eventos
- Registro y venta de entradas para eventos
- Convocatoria de ponentes
Gestión de eventos
- Constructor de agendas
- Registro en kiosco
- Integraciones
- API de Eventzilla
Experiencia del asistente
- Centro de eventos y aplicación móvil
- Compromiso del asistente
Experiencia del expositor
- Captura de leads para expositores
Análisis de datos e información
- Informes personalizados
Planificación y organización
Mercado
Tu conferencia
Planificación y organización
Mercado
Tu conferencia
Planificación y organización
Mercado
Tu conferencia
Planificación y organización
Gestionar
Tu conferencia
Planificación y organización
Gestionar
Tu conferencia
Planificación y organización
Gestionar
Tu conferencia
Experiencia del asistente
Experiencia del asistente
Experiencia del asistente
Experiencia del asistente
Lanza un sitio web impresionante
para tu conferencia en minutos
- Creación de sitio web para eventos con marca personalizada, sin necesidad de código
- Impresionantes plantillas de sitios web preconstruidas
- Destaca a los patrocinadores de manera prominente
- Perfiles detallados de los ponentes
Agiliza el registro y la venta de entradas para eventos
- Crea formularios de registro personalizados con lógica condicional
- Ofrece varios tipos de entradas y descuentos para atender a diferentes asistentes
- Monitorea las ventas de entradas y aumenta la asistencia mediante listas de espera automáticas, aprobaciones y fechas de cierre de registro
- Mantén a tu comunidad comprometida con recordatorios y actualizaciones automáticas del evento
Gestión de ponentes sin esfuerzo: de la convocatoria al programa
- Configuración rápida de la convocatoria de ponentes con categorías personalizadas
- Recopila contenido completo a través de formularios personalizados y envíos en línea
- Centro todo en uno para materiales, colaboración y votación
- Comunicación y actualizaciones sin interrupciones con los ponentes
- Decisiones rápidas con aprobaciones y solicitudes en línea
Crea la agenda sin esfuerzo
- Programador de eventos de varios días y varias sesiones con organización por colores
- Sube tus agendas o créalas directamente
- Mejora el aprendizaje de las sesiones vinculando presentaciones de diapositivas a los horarios
- Optimiza la capacidad de las salas con límites establecidos
- Integra fácilmente las características de los patrocinadores en las sesiones o tracks
Soluciones en el sitio: Distintivos, impresión y registro fáciles
- Diseña distintivos profesionales en minutos con el editor de arrastrar y soltar
- Añade códigos QR para un registro sin interrupciones, captura de leads y networking
- Impresión automática o en masa para múltiples tamaños de distintivos
- Acelera el registro con kioscos de autoservicio, reduciendo filas y personal
- Promociona a los patrocinadores con la colocación de sus logotipos en los distintivos
Integraciones sin interrupciones: Conecta, automatiza y sincroniza
- Integra más de 500 aplicaciones a través de Zapier para una sincronización de datos sin esfuerzo
- Desbloquea soluciones personalizadas con la API de Eventzilla y documentación
- Fomenta relaciones con sincronización y seguimiento en tiempo real de CRM
- Agiliza los flujos de trabajo y ahorra tiempo con integraciones automatizadas
- Simplifica los seminarios web y los registros con sincronización perfecta de la plataforma
Mejora la experiencia del asistente con el Centro de Eventos y la aplicación móvil
- Centro de eventos exclusivo para perfiles de asistentes, chats y participación
- Gamifica el networking con perfiles, solicitudes de reuniones y clasificaciones
- Impulsa el compromiso a través de notificaciones, encuestas y comentarios dirigidos
- Personaliza la experiencia del evento con agendas, mapas e interactividad
- Extiende el impacto del evento con encuestas post-evento y videos de resumen
Enciende el compromiso: antes, durante y después
- Antes del evento: chats 1:1, agendas personalizadas y compartición social
- Inmersión en el día del evento: preguntas y respuestas, encuestas, comentarios y notificaciones dirigidas
- Impulso post-evento: información, encuestas y contenido bajo demanda
Experiencia del expositor
Proveer a los expositores
Con captura de leads sin interrupciones
- Agiliza la calificación de leads: Calificación y toma de notas al instante
- Aumenta los ingresos: Incluye la captura de leads en los paquetes de patrocinio
- Control total: Gestiona el acceso de expositores y personal con facilidad
- Colección de leads flexible: Escanea distintivos o ingresa los leads manualmente
- Información completa: Etiqueta, califica y sincroniza los leads con los sistemas CRM
Análisis de datos e información
Métricas alineadas con los objetivos: Informes personalizados
- Informes personalizados: Alinea las métricas con los objetivos del evento
- Google Analytics integrado: Rastrea el rendimiento del sitio web
- Sincronización automática de datos: Integración en tiempo real con CRMs y herramientas
APLICACIÓN MÓVIL PARA ASISTENTES
Obtén datos en tiempo real. Mantente al tanto de cada interacción con los asistentes.
Sincronización en tiempo real sin interrupciones en todos tus dispositivos. Registra a los invitados, monitorea las ventas y realiza un seguimiento de la asistencia sin esfuerzo, ya sea que estés en el área de registro o moviéndote entre las zonas del evento.
APLICACIÓN MÓVIL PARA ORGANIZADORES
Obtén datos en tiempo real en la aplicación Eventzilla para organizadores
Mantente al tanto de cada interacción con los asistentes con sincronización en tiempo real sin interrupciones en todos tus dispositivos. Registra a los invitados, monitorea las ventas y realiza un seguimiento de la asistencia sin esfuerzo, ya sea que estés en el área de registro o moviéndote entre las zonas del evento.
Eventzilla vs. Otros
Ideal para Iniciar y Escalar Tus Nuevos Eventos
"Eventzilla facilita la configuración y gestión de eventos, incluso para usuarios principiantes. La plataforma es fácil de usar e incluye herramientas para fomentar la participación antes y durante el evento. Es una opción sólida para la gestión de eventos."
Earl L,
Customer Marketing Specialist
Hazlo a tu manera
Crea un sitio web impresionante para tu evento en minutos.
FAQs
Todas tus preguntas respondidas
¿Cómo puede ayudarme Eventzilla a crear un sitio web para mi conferencia?
Eventzilla ofrece la creación de sitios web para eventos con marca personalizada, sin necesidad de codificación. Puedes elegir entre impresionantes plantillas preconstruidas, destacar patrocinadores de manera prominente y crear perfiles detallados de los ponentes.
¿Qué herramientas ofrece Eventzilla para construir agendas de conferencias?
Eventzilla agiliza la programación de eventos de varios días y varias sesiones con organización por colores. Puedes subir agendas o crearlas directamente, vincular presentaciones de diapositivas a los horarios, optimizar la capacidad de las salas e integrar sin problemas las características de los patrocinadores.
¿Cómo apoya Eventzilla el registro y la venta de entradas para conferencias?
Con Eventzilla, puedes crear formularios de registro personalizados con lógica condicional, ofrecer múltiples tipos de entradas y descuentos, monitorear las ventas de entradas y aumentar la asistencia mediante listas de espera automáticas, aprobaciones y fechas de cierre de registro. También puedes mantener a tu comunidad comprometida con recordatorios y actualizaciones automáticas.
¿Qué características de compromiso de asistentes ofrece Eventzilla?
Eventzilla proporciona un Centro de Eventos exclusivo para perfiles de asistentes, chats y participación. Puedes gamificar el networking con perfiles, solicitudes de reuniones y clasificaciones. Impulsa el compromiso con notificaciones dirigidas, encuestas y comentarios. Personaliza la experiencia del evento con agendas, mapas e interactividad.
¿Cómo empodera Eventzilla a los expositores en las conferencias?
Eventzilla agiliza la calificación de leads para los expositores con calificación y toma de notas al instante. Puedes incluir la Captura de Leads en los paquetes de patrocinio, gestionar fácilmente el acceso de expositores y personal, recolectar leads de manera flexible escaneando distintivos o ingresando la información manualmente, y obtener información completa mediante etiquetas, calificación y sincronización de leads con sistemas CRM.
¿Qué capacidades de análisis e informes ofrece Eventzilla para conferencias?
Eventzilla permite informes personalizados alineados con los objetivos de tu evento. Se integra con Google Analytics para rastrear el rendimiento del sitio web y sincroniza automáticamente los datos en tiempo real con CRMs y otras herramientas para obtener información detallada.