GESTIÓN DE EVENTOS PARA ASOCIACIONES

Convierte la Membresía en una Comunidad en Crecimiento

Organiza eventos dinámicos que no solo retengan y aumenten tu membresía, sino que también fomenten una comunidad vibrante a través de contenido exclusivo y oportunidades de networking.

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Experiencia del Asistente

Transmisión en Vivo
Centro de Eventos y Aplicación Móvil
Participación del Asistente

Experiencia del Expositor

Captura de Leads para Expositores

Análisis de Datos e Información

Informes Personalizados

Expande la Influencia de Tu Asociación

Flawless Event Management

Gestión Impecable de Eventos

Mejora la Participación de los Miembros en Cada Punto de Contacto

Aumenta el Valor para Expositores y Patrocinadores

Lanza el Sitio Web de Eventos de Tu Asociación con Facilidad

Crea sin esfuerzo un sitio web personalizado con la identidad de tu asociación, sin necesidad de conocimientos de programación.
Elige entre plantillas profesionales y destaca a tus patrocinadores y ponentes para mejorar la visibilidad de la marca de tu asociación.

Simplifica el Registro y la Venta de Entradas para Eventos de tu Asociación

Diseña formularios de registro con lógica condicional para adaptarse a las necesidades únicas de tus miembros y asistentes.
Ofrece una variedad de opciones de entradas y descuentos, gestiona la asistencia con listas de espera y cierres automáticos, y mantiene el compromiso de los miembros con actualizaciones regulares.

Gestión de Ponentes sin Esfuerzo para Asociaciones

Organiza las participaciones de los ponentes de manera rápida con una categorización adaptada a los eventos de tu asociación.
Recopila contenido detallado a través de formularios personalizados, centraliza todos los materiales de los ponentes en un solo lugar y mantén una comunicación clara y continua con aprobaciones en línea para una toma de decisiones eficiente.

Gestión Experta de Agendas para Asociaciones

Simplifica la planificación de eventos complejos de varios días y múltiples sesiones con una programación codificada por colores.
Crea o carga agendas directamente en la plataforma, vincula presentaciones a horarios específicos para mejorar el aprendizaje, gestiona la capacidad de las salas de manera eficiente e integra patrocinios sin problemas en tu programa.

Soluciones Presenciales para Eventos de Asociaciones: Credenciales, Impresión y Check-In

Diseña rápidamente credenciales profesionales con nuestro editor de arrastrar y soltar, agrega códigos QR para facilitar el check-in, la captura de leads y el networking.
Utiliza opciones de impresión automática o en lote para adaptarte a cualquier tamaño de evento, agiliza los check-ins con quioscos de autoservicio para minimizar filas y destaca los logotipos de los patrocinadores en las credenciales.

Integraciones Sin Fisuras para Eventos de Asociaciones: Conéctate, Automatiza y Sincroniza

Conéctate fácilmente con más de 500 aplicaciones a través de Zapier para una sincronización de datos sin problemas, adaptada a las necesidades de tu asociación.
Utiliza la API de Eventzilla para soluciones personalizadas, mejora la gestión de relaciones con los miembros con sincronización en tiempo real con CRM, optimiza los flujos de trabajo de tu evento y garantiza operaciones fluidas con integraciones automatizadas para seminarios web y check-ins.

Maximiza la Participación con Transmisión en Vivo para Asociaciones

Amplía tu alcance transmitiendo en vivo los eventos de tu asociación en plataformas sociales y de video populares.
Involucra a los miembros en tiempo real con herramientas interactivas como chat en vivo, uso compartido de pantalla y grabación en HD. Ofrece discusiones enfocadas en salas de grupo y facilita el acceso a través del navegador, sin necesidad de descargas.
Destaca una página central virtual que incluya información sobre las sesiones, reconocimiento de patrocinadores y enlaces al contenido en vivo

Impulsa la Participación de los Miembros de tu Asociación: Antes, Durante y Después

Genera entusiasmo previo al evento con chats personalizados, agendas adaptadas y un activo intercambio en redes sociales.
Durante el evento, fortalece la participación de los miembros con sesiones de preguntas y respuestas en vivo, encuestas interactivas, retroalimentación en tiempo real y notificaciones dirigidas.
Después del evento, mantén el compromiso y obtén información valiosa a través de encuestas completas y contenido bajo demanda accesible para todos los miembros.

Eleva la Experiencia de tu Asociación con Event Hub y la Aplicación Móvil

Fomenta perfiles dinámicos de miembros, chats activos y una participación vibrante.
Mejora las oportunidades de networking mediante solicitudes de reuniones gamificadas y tablas de clasificación.
Aumenta la interacción de los miembros con notificaciones dirigidas y encuestas interactivas.
Personaliza con agendas y mapas, y amplía el impacto con encuestas posteriores al evento y videos de resumen.

Potencia a los Expositores y Patrocinadores de tu Asociación con una Captura de Leads Mejorada

Agiliza la calificación de leads con calificación instantánea y toma de notas durante las interacciones.
Aumenta los ingresos con la Captura de Leads avanzada incluida en los paquetes de patrocinio.
Gestiona de manera efectiva los permisos de expositores y personal.
Facilita la recolección flexible de leads mediante el escaneo de credenciales o la entrada manual.
Etiqueta, califica y sincroniza los leads con sistemas CRM para obtener información más profunda.

Impulsa las Decisiones con Información Basada en Datos

Aprovecha los Datos para Potenciar tu Asociación: Soluciones de Reportes Personalizados

Reportes Personalizables: Adapta las métricas específicamente a los objetivos de los eventos de tu asociación para obtener información precisa.
Utiliza Google Analytics para monitorear de manera integral el rendimiento de tu sitio web y eventos.
Integración en Tiempo Real con CRMs y herramientas esenciales, asegurando que tus datos sean coherentes y procesables.

Accede a Datos en Tiempo Real con la Aplicación de Eventzilla para Organizadores de Asociaciones

Monitorea cada interacción de los asistentes con una sincronización en tiempo real sin interrupciones en todos los dispositivos. Registra fácilmente la entrada de los miembros, rastrea las inscripciones y supervisa la asistencia al evento, asegurando que siempre estés informado y puedas responder rápidamente, ya sea desde el área de registro o mientras te desplazas por el evento.

Ideal para Iniciar y Escalar Tus Nuevos Eventos

"Eventzilla facilita la configuración y gestión de eventos, incluso para usuarios principiantes. La plataforma es fácil de usar e incluye herramientas para fomentar la participación antes y durante el evento. Es una opción sólida para la gestión de eventos."

Earl L,
Customer Marketing Specialist

A Tu Manera

Exclusive Resources for Association Planners

Enhance your event planning with our specialized resources designed for association needs.

The Essential Association Event Planning Checklist

Your Guide to Engaging Virtual Association Events

Crafting Your Association’s Event Agenda: A Five-Step Guide

Eventzilla vs. Otros

¿Ver para creer?

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FAQs

Todas tus preguntas, respondidas.

¿Cómo puede Eventzilla ayudar a nuestra asociación a crear sitios web de eventos con nuestra marca?

Eventzilla permite a tu asociación crear fácilmente sitios web de eventos personalizados sin necesidad de programación. Puedes elegir entre plantillas profesionales que se pueden adaptar para reflejar eficazmente la identidad y misión de tu asociación.

¿Qué funciones ofrece Eventzilla para optimizar el registro de eventos para asociaciones?

Nuestra plataforma proporciona formularios de registro con lógica condicional, adaptándose a las necesidades únicas de tus miembros e invitados. Además, ofrece diversas opciones de venta de entradas y una gestión estratégica de la asistencia mediante listas de espera automáticas, garantizando un proceso de acceso al evento organizado y eficiente.

¿Puede Eventzilla gestionar la participación de ponentes específicamente para asociaciones?

¡Por supuesto! Eventzilla facilita la gestión de ponentes permitiéndote organizar convocatorias, recopilar contenido detallado a través de formularios personalizados y centralizar todos los materiales en un solo lugar. Esta comunicación optimizada garantiza una toma de decisiones eficiente y contenido de alta calidad para tu evento.

¿Cómo mejora Eventzilla la participación de nuestros miembros en los eventos?

El Event Hub y la aplicación móvil de Eventzilla ofrecen herramientas dinámicas como chat en vivo, gamificación y encuestas interactivas para aumentar la interacción y participación de los miembros en tus eventos, asegurando una experiencia memorable y atractiva.

¿Qué herramientas ofrece Eventzilla para ayudar a nuestra asociación a maximizar el valor del patrocinio?

Nuestra plataforma incluye herramientas avanzadas de captura de leads que agilizan la calificación de prospectos y mejoran el valor para tus patrocinadores. Estas funciones permiten una recolección y análisis de datos efectivos, asegurando que los patrocinadores obtengan máxima visibilidad y un alto retorno de inversión (ROI).

¿Cómo puede nuestra asociación beneficiarse del análisis y las ideas basadas en datos de Eventzilla?

Eventzilla ofrece análisis completos y reportes personalizables que te permiten medir y comprender la participación de los miembros y el rendimiento de los eventos. Esto ayuda a tu asociación a tomar decisiones informadas y a mejorar la planificación de eventos futuros.