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Descubre la poderosa plataforma de Eventzilla

Impulsa tu próxima conferencia, capacitación o experiencia completamente virtual.

Eventzilla es perfecto para:

  • Conferencias y Convenciones
  • Eventos en Línea / Virtuales
  • Capacitación y Cursos
  • Recaudaciones de fondos
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La plataforma de primera clase para cada evento, dentro o fuera del campus

Marketing de eventos
  • Creador de sitios web para eventos
  • Registro y venta de entradas para eventosConvocatoria de ponentes
Gestión de eventos
  • Creador de agendas
  • Check-in en quiosco
  • Integraciones
  • API de Eventzilla
Experiencia del asistente
  • Transmisión en vivo
  • Event Hub y aplicación móvil
  • Participación de los asistentes
Experiencia del expositor
  • Captura de leads para expositores
Análisis de datos y perspectivas
  • Informes personalizados

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Coordinación fluida de eventos para el ámbito académico

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Mejora la participación de estudiantes y docentes

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Maximiza el impacto de socios y patrocinadores

Lanza el sitio web de eventos de tu escuela con facilidad

  • Crea rápidamente un sitio web personalizado con la identidad de tu institución, sin necesidad de programación.
  • Elige entre una variedad de plantillas profesionales que destacan tus eventos clave y líderes, aumentando la visibilidad de tu institución.
Más información

Optimiza el registro y la venta de entradas para eventos académicos

  • Diseña formularios de registro con lógica inteligente adaptada a las diversas necesidades de estudiantes y docentes.
  • Ofrece múltiples opciones de entradas y descuentos, gestiona la asistencia con listas de espera automatizadas y cierres programados, y mantén informada a la comunidad académica con actualizaciones regulares.
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Gestión eficiente de ponentes para eventos académicos

  • Organiza rápidamente sesiones de ponentes con categorizaciones diseñadas específicamente para entornos educativos.
  • Recopila información detallada mediante formularios personalizados, centraliza todo el material de los ponentes en un solo lugar y facilita la comunicación mediante aprobaciones en línea para una toma de decisiones ágil.
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Coordinación experta de la agenda académica

  • Optimiza la planificación de eventos educativos complejos, de varios días y múltiples sesiones, mediante programación codificada por colores.
  • Crea o carga agendas directamente en la plataforma, vincula materiales educativos a franjas horarias específicas para mejorar el aprendizaje, gestiona de manera eficiente la capacidad de las aulas e integra patrocinios sin interrupciones en los eventos.
Más información

Elementos esenciales para eventos en el campus: credenciales, impresión y check-in

  • Diseña e imprime credenciales profesionales de manera rápida con nuestro editor de arrastrar y soltar, integrando códigos QR para un check-in eficiente, seguimiento de estudiantes y networking en el campus.
  • Adapta la impresión a cualquier escala de evento con opciones automáticas o en masa, agiliza el acceso con quioscos de autoservicio para reducir filas y muestra logotipos de patrocinadores de forma destacada en las credenciales.
Más información

Integraciones tecnológicas fluidas para eventos educativos

  • Conéctate fácilmente con más de 500 aplicaciones a través de Zapier para una sincronización de datos sin interrupciones, adaptada a las necesidades de tu institución.
  • Aprovecha la API de Eventzilla para soluciones tecnológicas personalizadas, mejora la gestión de relaciones con estudiantes y docentes con la sincronización en tiempo real de CRM y optimiza la gestión de eventos con integraciones automatizadas ideales para webinars académicos y check-ins.
Más información

Maximiza la participación con transmisiones en vivo académicas

  • Amplía el alcance de tus eventos educativos transmitiéndolos en vivo en plataformas sociales y de video populares.
  • Involucra a estudiantes y docentes en tiempo real con herramientas interactivas como chat en vivo, uso compartido de pantalla y grabaciones en HD.
  • Facilita debates en salas de discusión y ofrece acceso sin complicaciones a través del navegador, sin necesidad de descargas.
  • Incluye una página de hub virtual con información detallada de las sesiones, reconocimiento de patrocinadores y enlaces directos al contenido en vivo.
Más información

Impulsa la participación de estudiantes y docentes antes, durante y después del evento

  • Genera expectativa antes del evento con chats personalizados, agendas adaptadas y promoción en redes sociales.
  • Durante el evento, fomenta la interacción con sesiones de preguntas y respuestas en vivo, encuestas interactivas, comentarios en tiempo real y notificaciones segmentadas.
  • Después del evento, mantén el compromiso y obtén información valiosa a través de encuestas detalladas y contenido a demanda disponible para todos los asistentes.
Más información

Mejora la experiencia en el campus con Event Hub y la aplicación móvil

  • Crea entornos atractivos para estudiantes y docentes con nuestro Event Hub, que incluye perfiles dinámicos, chats interactivos y participación activa.
  • Mejora las conexiones mediante funciones de gamificación como solicitudes de reunión y clasificaciones.
  • Impulsa la interacción con notificaciones dirigidas y encuestas interactivas.
  • Personaliza la experiencia del evento con agendas y mapas adaptables y prolonga el impacto con encuestas post-evento y videos de resumen.
Más información

Potencia a los socios educativos y patrocinadores con herramientas avanzadas de captura de leads

  • Evalúa y toma notas en tiempo real durante las interacciones para agilizar la gestión de leads.
  • Incluye la captura avanzada de leads en paquetes de patrocinio para aumentar el potencial de ingresos.
  • Gestiona el acceso de expositores y personal de manera eficiente para garantizar la seguridad del evento.
  • Facilita la recopilación de leads mediante el escaneo de credenciales y entrada manual para adaptarse a diferentes tipos de eventos.
  • Clasifica, califica y sincroniza los leads con sistemas CRM para un análisis de datos completo.
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Optimiza estrategias
con análisis educativos

Aprovecha los datos para mejorar los resultados académicos con herramientas de informes personalizadas.

  • Informes personalizables: ajusta el análisis a los objetivos específicos de tu institución educativa para obtener información precisa y procesable.
  • Usa Google Analytics para monitorear detalladamente el rendimiento del sitio web y de los eventos de tu escuela.
  • Asegura la sincronización en tiempo real con CRMs y otras herramientas esenciales para mantener los datos actualizados y útiles.
Más información

APLICACIÓN MÓVIL PARA ASISTENTES

Obtén datos en tiempo real. Mantente al tanto de cada interacción de los asistentes.

Sincronización fluida y en tiempo real en todos tus dispositivos.
Registra invitados, supervisa ventas y haz seguimiento de la asistencia sin esfuerzo, ya sea que estés en la mesa de registro o desplazándote entre las áreas del evento.

Más información sobre Event Hub & la aplicación móvil

APLICACIÓN MÓVIL PARA ORGANIZADORES

Accede a datos en tiempo real con la aplicación Eventzilla para organizadores de eventos educativos

Monitorea cada interacción entre estudiantes y docentes con una sincronización fluida y en tiempo real en todos los dispositivos. Registra asistentes sin esfuerzo, haz seguimiento de las inscripciones y supervisa la participación en los eventos, asegurando que siempre estés informado y puedas responder de manera efectiva, ya sea en la mesa de registro o recorriendo el campus.

Conozca más sobre la aplicación Organizador de Eventos

Ideal para Iniciar y Escalar Tus Nuevos Eventos

"Eventzilla facilita la configuración y gestión de eventos, incluso para usuarios principiantes. La plataforma es fácil de usar e incluye herramientas para fomentar la participación antes y durante el evento. Es una opción sólida para la gestión de eventos."

Earl L,
Customer Marketing Specialist

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    Eventzilla ayuda a las instituciones educativas a ampliar la visibilidad de sus eventos al facilitar la creación de sitios web profesionales personalizados con su propia marca y optimizar los procesos de registro adaptados a diversas audiencias académicas.

    Nuestra plataforma ofrece herramientas completas para la programación de eventos académicos complejos, de varios días y múltiples sesiones, con organización codificada por colores, impresión de credenciales y soluciones de check-in para garantizar un funcionamiento fluido en el sitio.

    Eventzilla mejora la participación a través de su Event Hub, ofreciendo funciones interactivas como transmisión en vivo, chats en tiempo real, networking gamificado y notificaciones dirigidas para aumentar la interacción antes, durante y después del evento.

    Por supuesto, Eventzilla está diseñado para gestionar tanto eventos virtuales como híbridos, proporcionando opciones de transmisión en vivo, páginas de hub virtual con detalles de sesiones y capacidades de integración que facilitan la participación remota.

    Eventzilla ofrece herramientas avanzadas de captura de leads que incluyen calificación instantánea y toma de notas, métodos de recopilación flexibles como el escaneo de credenciales e integración completa con CRM para maximizar el valor para patrocinadores y expositores.

    Nuestra plataforma proporciona herramientas de informes personalizables, integración con Google Analytics para el monitoreo del rendimiento y sincronización en tiempo real con CRM, ayudando a los organizadores de eventos educativos a obtener información valiosa y tomar decisiones fundamentadas sobre sus eventos.

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