EVENT HUB & MOBILE APP

Cerca o Lejos, Todos Están en el Event Hub

Nuestro Event Hub une a los asistentes presenciales y virtuales con perfiles atractivos, chats y participación activa. Le damos un toque de gamificación al networking y aumentamos la interacción a través de encuestas, agendas interactivas y más.

Planning & Organization

Difunde la Palabra: Localmente y Globalmente

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Difunde la Palabra: Localmente y Globalmente

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Domina la Dinámica de tu Evento Híbrido

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Domina la Dinámica de tu Evento Híbrido

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Domina la Dinámica de tu Evento Híbrido

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Mejora las Experiencias:
Cerca y Lejos

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Mejora las Experiencias:
Cerca y Lejos

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Mejora las Experiencias:
Cerca y Lejos

Lanza un Sitio Web Híbrido y Vibrante al Instante

  • Crea un sitio web con tu marca de forma sencilla – perfecto tanto para asistentes presenciales como virtuales, sin necesidad de codificación.
  • Elige entre impresionantes plantillas listas para usar.
  • Destaca a tus patrocinadores de manera prominente.

Optimiza el Registro y la Venta de Entradas para Eventos Híbridos

  • Diseña formularios de registro con lógica inteligente para atender de manera fluida tanto a asistentes presenciales como virtuales.
  • Ofrece diversas opciones de entradas y descuentos para acomodar a todos.
  • Realiza un seguimiento de las ventas de entradas y aumenta la participación con listas de espera automatizadas y cierres estratégicos.
  • Mantén a todos los asistentes involucrados, ya sean cercanos o lejanos, con actualizaciones y recordatorios oportunos.

Gestión de Ponentes Híbridos Sin Esfuerzo

  • Configura las convocatorias de ponentes rápidamente con una categorización personalizada para formatos presenciales y virtuales.
  • Recopila información detallada a través de formularios personalizados.
  • Centraliza los materiales de los ponentes y la colaboración en un solo hub.
  • Mantén a los ponentes actualizados continuamente y acelera la toma de decisiones con aprobaciones y solicitudes en línea.

Construye Magistralmente la Agenda de tu Evento Híbrido

  • Organiza eventos de varios días y múltiples pistas con un sistema codificado por colores.
  • Sube o crea nuevas agendas adaptadas para sesiones híbridas directamente en la plataforma.
  • Vincula las presentaciones a horarios específicos, mejorando tanto las sesiones presenciales como virtuales.
  • Gestiona las capacidades de las salas presenciales y virtuales con límites preestablecidos.
  • Integra los patrocinios en las pistas físicas y digitales.

Esenciales en el Sitio: Credenciales, Impresión y Check-In Rápido

  • Diseña rápidamente credenciales profesionales utilizando un editor de arrastrar y soltar.
  • Implementa códigos QR para un check-in y networking fluidos.
  • Elige impresión automática o en masa en varios tamaños de credenciales.
  • Acelera los procesos de check-in con quioscos de autoservicio para reducir filas y necesidades de personal.
  • Destaca a los patrocinadores de manera efectiva mostrando sus logotipos en las credenciales.

Integraciones Simplificadas: Mejora, Conecta y Sincroniza

  • Integra más de 500 aplicaciones a través de Zapier para una sincronización de datos sin esfuerzo.
  • Desbloquea soluciones personalizadas con la API y la documentación de Eventzilla.
  • Fomenta relaciones con sincronización y seguimiento en tiempo real en el CRM.
  • Optimiza los flujos de trabajo y ahorra tiempo con integraciones automatizadas.
  • Simplifica el check-in tanto para participantes presenciales como virtuales con una sincronización fluida de la plataforma.

La Transmisión en Vivo más Fluida

  • Transmite en vivo a través de las principales plataformas sociales y de video.
  • Involucra a la audiencia con chat en vivo, compartición de pantalla y grabación en HD.
  • Permite discusiones más profundas en múltiples salas de grupos pequeños.
  • Accede a las transmisiones fácilmente desde el navegador, sin necesidad de descargas.
  • Centraliza los detalles del evento en una página de hub virtual, incluyendo sesiones, patrocinadores y enlaces de contenido.

Eleva la Experiencia del Asistente con la Aplicación Móvil

  • Haz que el networking sea fácil y la participación se dispare con la aplicación móvil de Eventzilla para asistentes.
  • Crea el ambiente perfecto para conexiones impactantes y una atmósfera vibrante en el evento con agendas personalizadas y características interactivas llenas de energía.

Ignite Hybrid Event Engagement: Before, During & After

  • Pre-event buzz: Engage both in-person and virtual 
 attendees early with personalized chats, tailored agendas, and social media sharing.
  • Event day immersion: Deepen engagement across all platforms with live Q&As, interactive polls, real-time feedback, and targeted notifications.
  • Post-event momentum: Sustain interest with actionable insights, comprehensive surveys, and accessible on-demand content.

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Recopila Información: En el Sitio y en Línea

Métricas Alineadas con Objetivos para Eventos Híbridos: Informes Personalizados

  • Informes personalizados: Alinea las métricas específicamente con los objetivos de tu evento híbrido.
  • Google Analytics integrado: Realiza un seguimiento del tráfico web y la participación tanto de los asistentes presenciales como virtuales.
  • Sincronización automática de datos: Garantiza actualizaciones sin interrupciones a través de CRMs y otras herramientas esenciales, sincronizando tanto los datos presenciales como en línea.

APLICACIÓN MÓVIL PARA ASISTENTES

Obtén datos en tiempo real. Mantente al tanto de cada interacción de los asistentes.

Sincronización en tiempo real entre todos tus dispositivos. Registra a los invitados, monitorea las ventas y realiza un seguimiento de la asistencia sin esfuerzo, ya sea que estés en el área de registro o moviéndote entre las zonas del evento.

 

APLICACIÓN MÓVIL PARA ORGANIZADORES

Obtén datos en tiempo real en la aplicación Eventzilla para organizadores.

Mantente al tanto de cada interacción de los asistentes con sincronización en tiempo real entre todos tus dispositivos. Registra a los invitados, monitorea las ventas y realiza un seguimiento de la asistencia sin esfuerzo, ya sea que asistan de forma presencial o virtual.

 

Eventzilla vs. Otros

Ideal para Iniciar y Escalar Tus Nuevos Eventos

"Eventzilla facilita la configuración y gestión de eventos, incluso para usuarios principiantes. La plataforma es fácil de usar e incluye herramientas para fomentar la participación antes y durante el evento. Es una opción sólida para la gestión de eventos."

Earl L,
Customer Marketing Specialist

Hay más formas de hacerlo

Ahorra tiempo y reduce el estrés, sin importar el tamaño de tu evento.

 

Hazlo completamente en línea con experiencias virtuales sin interrupciones que atraen y conectan.

Crea un impresionante sitio web para tu evento en minutos.

No se requiere tarjeta de crédito.

FAQs

Todas tus preguntas respondidas

Eventzilla ofrece formularios de registro con lógica inteligente que atienden de manera fluida tanto a asistentes presenciales como virtuales, proporcionando diversas opciones de entradas y recordatorios estratégicos de participación.

 

Sí, Eventzilla simplifica la gestión de ponentes en eventos híbridos permitiendo la configuración rápida de convocatorias de ponentes, la recopilación de información detallada a través de formularios personalizados y la gestión centralizada de materiales de ponentes y colaboración.

 

Eventzilla mejora los eventos híbridos con su Hub de Eventos dedicado, facilitando una participación profunda a través de funciones como preguntas y respuestas en vivo, encuestas, notificaciones dirigidas y una mezcla de entrega de contenido en el sitio y virtual.

 

Nuestra plataforma fusiona experiencias presenciales y virtuales dentro del Hub de Eventos, ofreciendo chats interactivos, agendas personalizadas y herramientas de participación que aseguran que todos los asistentes, ya sea cercanos o lejanos, se sientan conectados e involucrados.

 

Eventzilla ofrece información integral al combinar datos de los canales presenciales y virtuales, proporcionando informes personalizados y Google Analytics integrado para ayudar a los organizadores a comprender el comportamiento de los asistentes y optimizar las estrategias del evento.

 

Eventzilla facilita check-ins sin inconvenientes con códigos QR y una aplicación móvil para el seguimiento en tiempo real de los asistentes, además de contar con integraciones robustas con más de 500 aplicaciones a través de Zapier para mejorar los flujos de trabajo del evento y la experiencia de los participantes.