SOFTWARE INTEGRAL DE GESTIÓN DE REUNIONES
Reuniones armoniosas, organizadas por ti.
Conéctate, colabora y crea encuentros más impactantes, desde reuniones de negocios hasta encuentros de exalumnos.
No se requiere tarjeta de crédito
Con la confianza de
Marketing
- Creador de sitios web para eventos
- Registro y venta de entradas para eventos
- Convocatoria de ponentes
Gestión
- Constructor de agendas
- Registro en kiosco
- Integraciones
- API de Eventzilla
Experiencia del asistente
- Transmisión en vivo
- Centro de eventos y aplicación móvil
- Participación de asistentes
Experiencia del expositor
- Captura de leads para expositores
Análisis de datos e insights
- Informes personalizados
Difunde el mensaje
Difunde el mensaje
Difunde el mensaje
Gestiona tu reunión
Gestiona tu reunión
Gestiona tu reunión
Experiencia del asistente
Experiencia del asistente
Experiencia del asistente
Experiencia del expositor
Lanza un sitio web impresionante para tu reunión en minutos
- Creación de sitios web de eventos con marca personalizada, sin necesidad de código
- Plantillas de sitios web preconstruidas y atractivas
- Destaca patrocinadores y expositores de manera prominente
Optimiza el registro y la venta de entradas para reuniones
- Crea formularios de registro personalizados con lógica condicional
- Ofrece múltiples tipos de entradas y descuentos para atender a diversos asistentes
- Supervisa la venta de entradas y aumenta la asistencia con listas de espera automatizadas, aprobaciones y fechas de cierre de registro
- Mantén a tu comunidad comprometida con recordatorios y actualizaciones automáticas del evento
Gestión de ponentes sin esfuerzo: de la convocatoria a la programación
- Configuración rápida de convocatoria de ponentes con categorías personalizadas
- Recopila contenido enriquecido mediante formularios personalizados y envíos en línea
- Centro todo en uno para materiales, colaboración y votación
- Comunicación y actualizaciones fluidas para los ponentes
- Decisiones rápidas con aprobaciones y solicitudes en línea
Crea la agenda sin esfuerzo
- Programador optimizado para reuniones de varios días y múltiples pistas con organización por colores
- Sube tus agendas o créalas directamente
- Mejora el aprendizaje de las sesiones vinculando presentaciones a los horarios
- Optimiza la capacidad de las salas con límites preestablecidos
- Integra fácilmente características de patrocinadores en sesiones o pistas
Soluciones en sitio:
Credenciales, impresión y registro simplificados
- Diseña credenciales profesionales en minutos con un editor de arrastrar y soltar
- Agrega códigos QR para facilitar el registro, la captura de leads y la creación de redes
- Impresión automática o masiva en varios tamaños de credenciales
- Acelera el registro con quioscos de autoservicio, reduciendo filas y personal
- Promociona patrocinadores con la colocación de logotipos en las credenciales
Integraciones sin interrupciones: Conéctate, automatiza y sincroniza
- Integra con más de 500 aplicaciones a través de Zapier para una sincronización de datos sin esfuerzo
- Desbloquea soluciones personalizadas con la API y documentación de Eventzilla
- Fomenta relaciones con sincronización y seguimiento en tiempo real con CRM
- Optimiza flujos de trabajo y ahorra tiempo con integraciones automatizadas
Llega a más personas con transmisión en vivo
- Transmite en vivo en plataformas sociales y de video populares
- Facilita interacciones en tiempo real con chat en vivo, uso compartido de pantalla y grabación en HD
- Ofrece discusiones enfocadas en múltiples salas de grupos pequeños
- Únete a transmisiones directamente desde el navegador, sin necesidad de descargas
- Página central virtual con detalles de sesiones, patrocinadores y enlaces a contenido en vivo
Mejora la experiencia del asistente con Event Hub y la aplicación móvil
- Centro de eventos exclusivo con perfiles de asistentes, chats y participación
- Gamificación del networking con perfiles, solicitudes de reunión y clasificaciones
- Impulsa la interacción con notificaciones dirigidas, encuestas y retroalimentación
- Personaliza la experiencia del evento con agendas, mapas e interactividad
- Extiende el impacto del evento con encuestas posteriores y videos de resumen
Enciende la participación: antes, durante y después
- Expectación previa al evento: chats 1:1, agendas personalizadas y compartir en redes sociales
- Inmersión el día del evento: preguntas y respuestas, encuestas, feedback y notificaciones dirigidas
- Impulso post-evento: análisis, encuestas y contenido bajo demanda
Potencia a los expositores con captura de leads sin esfuerzo
- Optimiza la calificación de leads con calificación en el momento y toma de notas
- Aumenta los ingresos incluyendo la captura de leads en los paquetes de patrocinio
- Control total para gestionar el acceso de expositores y su personal con facilidad
- Recolección de leads flexible: escanea credenciales o ingrésalos manualmente
Análisis de datos e insights
Métricas alineadas con tus objetivos: Informes personalizados
- Informes personalizados que alinean métricas con los objetivos del evento
- Integración con Google Analytics para rastrear el rendimiento del sitio web
- Sincronización automática de datos con integración en tiempo real con CRMs y herramientas
Obtén datos en tiempo real en la aplicación de Eventzilla para organizadores
Mantente al tanto de cada interacción de los asistentes con una sincronización en tiempo real sin interrupciones en todos tus dispositivos. Registra la llegada de invitados, supervisa las ventas y haz un seguimiento de la asistencia sin esfuerzo, ya sea desde el área de registro o mientras te desplazas entre las zonas del evento.
Eventzilla vs. Otros
Ideal para Iniciar y Escalar Tus Nuevos Eventos
"Eventzilla facilita la configuración y gestión de eventos, incluso para usuarios principiantes. La plataforma es fácil de usar e incluye herramientas para fomentar la participación antes y durante el evento. Es una opción sólida para la gestión de eventos."
Earl L,
Customer Marketing Specialist
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FAQs
Todas tus preguntas respondidas
Cómo apoya Eventzilla a diferentes tipos de eventos?
Eventzilla está diseñado para gestionar una amplia variedad de eventos, desde conferencias y ferias comerciales hasta reuniones internas y lanzamientos de productos, ofreciendo herramientas como transmisión en vivo, participación de asistentes y una gestión integral de prospectos.
Qué personalizaciones ofrece Eventzilla para sitios web de eventos y registros?
Crea sitios web de eventos impresionantes y con marca personalizada sin necesidad de programación, y diseña formularios de registro personalizados con lógica condicional, todo adaptado al estilo y necesidades únicas de tu evento.
Puede Eventzilla integrarse con otras herramientas de software?
Sí, Eventzilla ofrece integración fluida con más de 500 aplicaciones a través de Zapier, mejorando la funcionalidad con tus herramientas existentes de CRM, marketing y productividad.
Cómo mejora Eventzilla la participación de los asistentes durante los eventos?
Eventzilla aumenta la participación de los asistentes a través de su Event Hub, proporcionando funciones como perfiles personalizados, mensajería directa, encuestas interactivas y retroalimentación en tiempo real para mantener a los asistentes involucrados antes, durante y después del evento.
Qué funciones están disponibles para potenciar a los expositores en mis eventos?
Los expositores pueden aprovechar las herramientas de captura de leads de Eventzilla para calificar y gestionar prospectos de manera eficiente, integrar estos datos con CRMs y realizar un seguimiento de la efectividad de su participación.
Qué capacidades de análisis e informes proporciona Eventzilla?
Obtén información detallada con las herramientas de análisis de Eventzilla, que incluyen informes personalizados, sincronización de datos en tiempo real e integración con Google Analytics para medir y optimizar el rendimiento del evento.