La Plateforme de Qualité pour Chaque Événement Sur ou Hors Campus

Marketing d'événements
  • Créateur de site web pour événements
  • Inscription et billetterie pour événements
  • Appel à conférenciers
Gestion d'événements
  • Créateur d’agenda
  • Enregistrement via borne interactive
  • Intégrations
  • API Eventzilla
Expérience des participants
  • Diffusion en direct
  • Event Hub & application mobile
  • Engagement des participants
Expérience des exposants
  • Capture de leads pour exposants
Analyse de données & perspectives
  • Rapports personnalisés

Planification & Organisation

Élargissez votre portée

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Coordination d'événements fluide pour le milieu académique

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Coordination d'événements fluide pour le milieu académique

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Coordination d'événements fluide pour le milieu académique

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Améliorez l'engagement des étudiants et du corps enseignant

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Améliorez l'engagement des étudiants et du corps enseignant

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Améliorez l'engagement des étudiants et du corps enseignant

Planification & Organisation

Maximisez l'impact des partenaires et sponsors

Lancez le site web de votre école avec facilité

  • Créez rapidement un site web personnalisé et adapté aux besoins de votre établissement, sans nécessiter de programmation.
  • Choisissez parmi une gamme de modèles professionnels mettant en avant vos événements clés et vos dirigeants, renforçant ainsi la visibilité de votre institution.

Optimisez l'inscription et la billetterie pour les événements académiques

  • Concevez des formulaires d’inscription intelligents adaptés aux divers besoins des étudiants et du corps enseignant.Proposez différentes options de billets et réductions, gérez la participation avec des listes d’attente et des fermetures automatisées, et informez régulièrement la communauté académique avec des mises à jour.

Gestion simplifiée des conférenciers pour les événements académiques

  • Organisez rapidement des sessions de conférenciers avec une catégorisation conçue pour le milieu éducatif.
  • Collectez des informations détaillées via des formulaires personnalisés, centralisez tous les documents des conférenciers en un seul endroit et facilitez la communication avec des validations en ligne pour une prise de décision rapide.

Coordination experte de l'agenda académique

  • Simplifiez l’organisation de vos événements académiques complexes, sur plusieurs jours et avec plusieurs pistes, grâce à un calendrier codé par couleur.
  • Créez ou importez directement des agendas sur la plateforme, associez du matériel pédagogique à des créneaux horaires spécifiques pour un meilleur apprentissage, gérez efficacement la capacité des salles de classe et intégrez harmonieusement les sponsors dans vos événements.

Éléments essentiels pour les événements sur le campus : badges, impression et check-in

  • Créez et imprimez rapidement des badges professionnels à l’aide de notre éditeur intuitif de glisser-déposer, en intégrant des codes QR pour un enregistrement efficace, le suivi des étudiants et le networking sur le campus.
  • Adaptez-vous à tous types d’événements avec l’impression automatique ou en masse, accélérez les entrées avec des kiosques en libre-service pour réduire les files d’attente et affichez les logos des sponsors de manière visible sur les badges.

Intégrations technologiques fluides pour les événements éducatifs

  • Connectez-vous facilement à plus de 500 applications via Zapier pour une synchronisation de données sans effort, adaptée aux besoins de votre établissement.
  • Exploitez l’API d’Eventzilla pour des solutions technologiques sur mesure, améliorez la gestion des relations avec les étudiants et les enseignants grâce à la synchronisation CRM en temps réel et optimisez vos événements académiques avec des intégrations automatisées, idéales pour les webinaires et le check-in.

Maximisez l'engagement 

avec le live streaming académique

  • Élargissez la portée de vos événements éducatifs en les diffusant en direct sur les principales plateformes sociales et vidéo.
  • Engagez les étudiants et enseignants en temps réel avec des outils interactifs tels que le chat en direct, le partage d’écran et l’enregistrement en HD.
  • Facilitez les discussions approfondies dans des salles de sous-groupes et assurez un accès simple via navigateur, sans téléchargement requis.
  • Ajoutez une page de hub virtuel avec des informations détaillées sur les sessions, une mise en avant des sponsors et des liens directs vers le contenu en direct.

Stimulez l'engagement des étudiants et du corps enseignant : avant, pendant et après

  • Générez de l’anticipation avant l’événement grâce à des discussions personnalisées, des agendas adaptés et un partage actif sur les réseaux sociaux.
  • Pendant l’événement, renforcez l’implication des participants avec des sessions de questions-réponses en direct, des sondages interactifs, des retours en temps réel et des notifications ciblées.
  • Après l’événement, maintenez l’engagement et recueillez des insights grâce à des enquêtes complètes et à un accès facile au contenu à la demande pour tous les participants.

Améliorez l'expérience sur le campus avec Event Hub & l'application mobile

  • Créez un environnement dynamique pour les étudiants et le corps enseignant avec notre Event Hub, proposant des profils interactifs, des discussions en temps réel et une participation active.
  • Améliorez le networking grâce à des fonctionnalités ludiques comme les demandes de rendez-vous et les classements de participants.
  • Boostez l’interaction grâce aux notifications ciblées et aux sondages interactifs.
  • Personnalisez le parcours de l’événement avec des agendas et des cartes sur mesure et prolongez l’impact avec des enquêtes post-événement et des vidéos récapitulatives.

Offrez plus d'opportunités aux partenaires éducatifs et sponsors avec une meilleure capture de leads

  • Évaluez instantanément et prenez des notes lors des interactions pour un traitement rapide des prospects.
  • Intégrez une capture avancée de leads dans les offres de sponsoring pour maximiser le potentiel de revenus.
  • Gérez en toute simplicité l’accès des exposants et du personnel pour garantir la sécurité des événements.
  • Optez pour une collecte de leads flexible avec le scan des badges ou la saisie manuelle pour répondre aux différents besoins des événements.
  • Classez, évaluez et synchronisez les leads avec les systèmes CRM pour une analyse approfondie des données.

Informez vos stratégies
avec des analyses éducatives

Exploitez les données pour améliorer les résultats éducatifs grâce à des outils de reporting personnalisés.

  • Personnalisation des rapports : adaptez les analyses aux objectifs spécifiques de votre établissement pour obtenir des insights précis et exploitables.
  • Utilisez Google Analytics pour suivre en détail les performances du site web et des événements de votre école.
  • Assurez la synchronisation en temps réel avec les CRM et autres outils essentiels pour garder vos données à jour et exploitables.

APPLICATION MOBILE POUR LES PARTICIPANTS

Obtenez des données en temps réel. Restez informé de chaque interaction des participants.

Synchronisation fluide et en temps réel sur tous vos appareils.
Enregistrez les invités, surveillez les ventes et suivez la participation sans effort, que vous soyez au bureau d’inscription ou en déplacement entre les différentes zones de l’événement.

APPLICATION MOBILE POUR LES ORGANISATEURS

Accédez aux données en temps réel avec l'application Eventzilla pour les organisateurs d’événements éducatifs

Surveillez chaque interaction entre étudiants et enseignants grâce à une synchronisation fluide et en temps réel sur tous les appareils. Enregistrez les participants sans effort, suivez les inscriptions et surveillez la participation aux événements, garantissant ainsi que vous êtes toujours informé et réactif, que vous soyez au bureau d’inscription ou en déplacement sur le campus.

Idéal pour Lancer et Développer Vos Nouveaux Événements

"Eventzilla simplifie la configuration et la gestion des événements, même pour les nouveaux utilisateurs. La plateforme est facile à utiliser et comprend des outils pour favoriser l’engagement avant et pendant l’événement. C’est une option fiable pour la gestion d’événements."

Earl L,
Customer Marketing Specialist

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Eventzilla vs. Autres

Le voir pour le croire ?


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    Basé sur 387 avis

    Basé sur 97 avis

    FAQs

    Toutes vos questions répondues

    Eventzilla aide les institutions éducatives à accroître la visibilité de leurs événements en facilitant la création de sites web professionnels personnalisés avec leur marque et en optimisant les processus d’inscription adaptés à des publics académiques variés.

    Notre plateforme propose des outils complets pour planifier des événements académiques complexes, sur plusieurs jours et avec plusieurs pistes, grâce à une organisation codée par couleur, l’impression de badges et des solutions de check-in garantissant des opérations fluides sur site.

    Eventzilla améliore l’engagement grâce à son Event Hub, offrant des fonctionnalités interactives telles que la diffusion en direct, les discussions en temps réel, le networking ludifié et des notifications ciblées pour dynamiser la participation avant, pendant et après l’événement.

    Absolument, Eventzilla est conçu pour gérer à la fois des événements virtuels et hybrides, en proposant des options de diffusion en direct, des pages de hub virtuel pour les détails des sessions et des capacités d’intégration permettant une participation à distance.

    Eventzilla propose des outils avancés de capture de leads, incluant l’évaluation instantanée et la prise de notes, des méthodes de collecte flexibles telles que le scan des badges, ainsi qu’une intégration CRM complète pour maximiser la valeur des sponsors et des exposants.Eventzilla offers advanced lead capture tools that include instant rating and note-taking, flexible collection methods like badge scanning, and comprehensive CRM integration to enhance sponsor and exhibitor value.

    Notre plateforme fournit des outils de reporting personnalisables, Google Analytics intégré pour le suivi des performances et une synchronisation CRM en temps réel afin d’aider les organisateurs académiques à obtenir des insights précieux et à prendre des décisions éclairées pour leurs événements.